Bliv medlem

Sådan fungerer bevissystemet
- en gennemgang af bevisudstedelsen:

Her er de vigtigste trin i oprettelsen af førstehjælpsbeviser i Dansk Førstehjælpsråds bevissystem.
Har du behov for hjælp til et konkret spørgsmål, kan du måske finde et brugbart svar her.

  • Der skal oprettes bevis i DFR's bevissystem.
    • Oprettelse af et kursus, indtastning af kursister og udstedelse af beviser skal ske i forlængelse af kurset og senest 14 dage efter den sidste kursusdag.
    • 14 dages-grænsen gælder også rettelser samt en evt. kursist, der ikke er tilføjet fra start.
    • Hvis du får brug for at rette noget, efter de 14 dage er gået, skal du tage i fat i FSFI's sekretariat.
    • Beviserne skal oprettes med den korrekte kursusdato.

  • Processen foregår i tre trin:
    • Oprettelse af kurset:
      herunder markering af kursus-indhold og evt. tilføjelse af medinstruktør.
      • Tilføjer du en medinstruktør modtager vedkommende en automatisk sendt mail fra bevissystemet med link til at bekræfte (eller afkræfte) deltagelse på det pågældende kursus.
    • Oplysningerne om kurset kan rettes, indtil beviserne er udstedt.

    • Tilføjelse af kursister:
      Det anbefales, at kursisterne selv skriver sig ind i systemet en ad gangen.
      Når en kursist har tjekket sine indtastede oplysninger og trykket på Opret kursist, er vedkommendes personnummer usynligt for andre, og den næste kan skrive sig ind.

    • Oprettelse af beviser:
      Dette sker på kursets 3. fane, kursister, som er længst mod højre.
      Du kan udstede alle beviser på en gang eller vælge at friholde udstedelsen til en eller flere kursister på et kursus.

  • Kursisten skal registrere følgende i systemet:
    • for- og efternavn
    • mailadresse, der er kursistens egen, og som kursisten selv har adgang til.
      Kursistens mailadresse skrives to gange for at minimere fejl.
      • Mailadressen fungerer herefter som kursistens brugernavn til bevissystemet.
    • Indtastning af CPR-nummeret er ikke et krav, men hvis beviset skal benyttes i formelle sammenhænge som fx. kørekort, uddannelse og lignende, skal korrekt CPR indskrives.
      Undlad at skrive dele af CPR-nummeret; det er enten/eller. 

    • Gør kursisterne opmærksom på, at de skal være omhyggelige med indtastningen. 

  • En mail til kursisten sendes helt automatisk fra systemet, når instruktøren har oprettet selve beviset.
    • Hvis kursistens mailadresse er et nyt brugernavn i bevissystemet, indeholder mailen et aktiveringslink.
      • Linket er et engangslink; når profilen er aktiveret, er linket dødt. 
    • Hvis profilen allerede er i brug, fordi kursisten har været på førstehjælpskursus før, indeholder mailen kun en besked om, at der et nyt bevis i bevissystemet.
    • Instruktøren kan via bevissystemet gensende aktiveringslinket - også efter de 14 dage -
      men kun indtil kursisten har aktiveret profilen.

  • Selve beviset sendes ikke, i stedet sendes et link
    • Beviset ligger i bevissystemet på kursistens profil.
    • Såfremt CPR-nummeret er korrekt indtastet, kan der ved Borgerservice bookes køreprøve.
      Hvis CPR er forkert, kan bevises ikke ses ved kørekortbookingen.
    • Hvis beviset skal rettes, skal kursistens data rettes.
      Er kurset afholdt for mere end 14 dages siden, skal instruktøren have fat i FSFI for at få kursistens data rettet.
      Ved rettelsen sendes automatisk en ny mail til kursisten.

  • Beviset ligger i systemet i tre år 
    • Kursisten logger selv på bevissystemet for at se beviset.
    • kursisten kan downloade beviset i forskellige versioner. (bl.a. på engelsk)
    • Beviser fra alle førstehjælpskurser samles i kursistens brugerprofil, når kursisten benytter den samme mailadresse til registrering.
    • Kursisten kan kun nulstille sin adgangskode, hvis kursisten har benyttet aktiveringslinket.
    • Efter tre år slettes kurset og beviset. Hverken kursisten, instruktøren eller organisationen kan se kurser og beviser, som er ældre end 3 år.

  • Få svar på spørgsmål om systemet i FSFI's samling af svar på typiske spørgsmål.

  • Husk GDPR: Undlad at sende CPR-numre i sms og mails.

  • Kontakt FSFI's sekretariat, hvis du er i tvivl om rettelser, brug af systemet eller har behov for hjælp.
DFR's bevissystem